Vacature Organisator van opleidingen en cursussen

Over SOMA Bedrijfsopleidingen

SOMA Bedrijfsopleidingen, gevestigd in Harderwijk, verzorgt opleidingen voor de Infra, Verticaal Transport, Offshore en Maritieme industrie, zowel nationaal als internationaal. Bij SOMA Bedrijfsopleidingen geven we invulling aan het motto leven lang leren.

De branches waarin SOMA Bedrijfsopleidingen werkzaam is, is zeer dynamisch. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van energietransitie en duurzaamheid. SOMA Bedrijfsopleidingen is een dynamisch en jong bedrijf met gedreven en betrokken medewerkers en waar de klant altijd centraal staat.

Over de afdeling

De afdeling Servicebureau verzorgt de organisatie van, en de administratieve afhandeling van cursussen, trainingen en opleidingen. Concreet betekent dit dat de afdeling er zorg voor draagt dat onze deelnemers een mooie leerervaring hebben en tevens dat de uitvoering binnen de afgesproken kaders wordt gedaan. Zo is de afdeling verantwoordelijk voor de complete organisatie en administratieve afhandeling van de cursus, training of opleiding. Denk hierbij aan het uitnodigen en informeren van cursisten, het inplannen van docenten/ instructeurs, het verzorgen van lesmateriaal, uitgifte van certificaten en de diploma’s en het factureren van de afgeronde cursussen. Daarnaast ondersteunt het servicebureau de accountmanagers.

Functieomschrijving

• Voorbereiden, plannen en organiseren van opleidingstrajecten, inclusief het regelen van locaties, docenten, leermiddelen en examens.
• Monitoren van de voortgang en kwaliteit van opleidingstrajecten, waarbij je tijdig problemen signaleert en oplost en zorgt voor tevredenheid bij cursisten en opdrachtgevers.
• Verbeteren van ons opleidingsaanbod door het signaleren van kwaliteitsafwijkingen en het doen van voorstellen ter verbetering.
• Onderhouden van dagelijkse contacten met opdrachtgevers, docenten en cursisten, en het actief bijdragen aan de werving van nieuwe docenten.
• Verzorgen van administratieve taken, zoals het in- en uitschrijven van cursisten, registreren van certificaten en facturatie.
• Ondersteunen van het accountmanagement bij acquisitie en relatiebeheer, waaronder het opstellen van accountplannen en het uitbrengen van offertes.

Wat verwachten wij van jou? 

Je bent proactief, positief en hebt organisatorische vaardigheden. Je gaat makkelijk een gesprek aan en je bezit goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.

• Je hebt minimaal MBO denk- en werkniveau;
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
• Als je ervaring hebt in een vergelijkbare functie is dat een pré
• Je hebt affiniteit met de sector en de dienstverlening
• Je hebt kennis van- en ruime ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 38 uur per week op het hoofdkantoor van ons in Harderwijk.

Solliciteren

Ben jij klantgericht en wil jij jouw carrière naar een hoger plan tillen? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar: k.stephan@somabedrijfsopleidingen.nl. We kijken uit naar jouw sollicitatie!