Secretaresse met sterke digitale vaardigheden (28-38 u)

Jouw rol:

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en cursusorganisatoren en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt.

Dit ga je onder andere bij ons doen:

• Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten.
• Het verzorgen van onze kantoorvoorzieningen, waaronder het beheren van het koffieapparaat, het bijvullen van benodigdheden en het regelen van lunchpasjes en koffie tijdens vergaderingen
• Het verwerken en bewaken van offertes en interne planningen.
• Administratieve ondersteuning rondom cursussen en opleidingen (o.a. inschrijvingen, deelnemerslijsten, communicatie).

Kortom: jij bent een belangrijke schakel in het servicebureau en zorgt voor overzicht, structuur en een professionele uitstraling.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde opleiding Secretaresse of vergelijkbaar (minimaal mbo).
• Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekend Nederlands (Engels is een pré).
• Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een dynamische organisatie.
• Digitale vaardigheid op hoog niveau: je werkt soepel met Office 365, digitale plannings- of registratiesystemen en pakt nieuwe tools snel op.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.
• Representativiteit, klantvriendelijkheid en enthousiasme zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat wij bieden:

• Een afwisselende functie binnen een professionele, groeiende organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Startdatum in overleg, maar bij voorkeur op korte termijn.

Interesse?
Ben je enthousiast en herken je jezelf in deze functie? Stuur dan je cv en motivatie. We kijken uit naar je reactie!

Per e-mail naar:
Mevrouw Arjette van den Brink – Bouwers
a.vandenbrink@somabedrijfsopleidingen.nl