Organisator van opleidingen en cursussen

Functieomschrijving

• Van begin tot eind plannen en organiseren van jouw opleidingen en cursussen, inclusief locaties, docenten/instructeurs, leermiddelen en examens.
• Bewaken van planningen, deelnemersaantallen en de voortgang van opleidingstrajecten en tijdig bijsturen waar nodig.
• Werken met onze administratieve en opleidingssystemen en meedenken over slimmere en efficiëntere werkwijzen.
• Monitoren van de kwaliteit van opleidingstrajecten, waarbij je problemen tijdig signaleert en oplost en zorgt voor tevreden cursisten en opdrachtgevers.
• Onderhouden van dagelijkse contacten met opdrachtgevers, docenten en cursisten.
• Verzorgen van administratieve taken, zoals het in- en uitschrijven van cursisten, registreren van certificaten en facturatie.
• Signaleren van knelpunten en kwaliteitsafwijkingen en deze samen met betrokken collega’s oppakken.
• Samenwerken met accountmanagers bij klantvragen, offertes en de organisatie van maatwerktrajecten en incidenteel ondersteunen bij commerciële activiteiten.
• Heb je affiniteit met IT en digitalisering? Dan kun je daarnaast een rol spelen in het beheren en verder ontwikkelen van ons cursusaanbod op digitale opleidingsportalen, zoals Studytube, Archipel, Bloomville en PlusPort.

Wat verwachten wij van jou?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je houdt overzicht, kunt meerdere opleidingen tegelijkertijd organiseren en schakelt gemakkelijk wanneer de planning verandert
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
• Je kunt goed overweg met administratieve systemen en maakt nieuwe software snel eigen
• Je werkt nauwkeurig en ziet kansen om slimmer en efficiënter te werken
• Affiniteit met IT, digitale opleidingsplatforms en procesverbetering is een pré
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• Affiniteit met opleidingen en onze praktijkgerichte dienstverlening is een pré

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte om mee te denken over het verbeteren van onze werkwijze en dienstverlening
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een 13e maand)
• Een functie voor 38 uur per week op ons hoofdkantoor in Harderwijk

Solliciteren

Ben jij een organisator die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je sollicitatiebrief en CV naar Ronald Ham: r.ham@somabedrijfsopleidingen.nl. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over SOMA Bedrijfsopleidingen

SOMA Bedrijfsopleidingen, gevestigd in Harderwijk, verzorgt opleidingen voor volwassenen die werkzaam zijn in de Infra, Verticaal Transport, Offshore en Maritieme industrie, zowel nationaal als internationaal. Bij SOMA Bedrijfsopleidingen geven we invulling aan het motto leven lang leren.

De sectoren waarin SOMA Bedrijfsopleidingen actief is, zijn volop in ontwikkeling. Denk bijvoorbeeld aan ontwikkelingen op het gebied van energietransitie en duurzaamheid. SOMA Bedrijfsopleidingen is een dynamisch en jong bedrijf met gedreven en betrokken medewerkers en waar de klant altijd centraal staat.